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Organisatorische Hinweise rund um die Seminarteilnahme
Ich habe eine Anmeldebestätigung erhalten ... und jetzt?
Die Anmeldebestätigung ist zugleich die Zusage eines Seminarplatzes in dem gewünschten Seminar. Etwa acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn senden wir dir nähere Informationen zum Seminar: den Themenplan, eine Anreisebeschreibung, die Unterlagen zur Beantragung des Bildungsurlaubs sowie einen Rückmeldebogen.
Bitte sende den Rückmeldebogen so schnell wie möglich spätestens jedoch bis zwei Wochen vor Seminarbeginn ausgefüllt an uns zurück. Dies ist die endgültige Bestätigung deiner Seminarteilnahme. Die An- und Abreise bitten wir selbst zu organisieren.
Ich habe eine Wartelisteninformation erhalten ... und jetzt?
Leider steht für jedes Seminar nur eine begrenzte Anzahl von Plätzen zur Verfügung und oftmals übersteigt die Zahl der Anmeldungen die Seminarkapazität. Sollte ein Seminar belegt sein, erhalten alle anderen Interessenten eine Wartelisteninformation. Sobald Plätze im Seminar frei werden, rücken die Interessenten von der Warteliste nach.
Was ist, wenn ich meine Teilnahme absagen muss?
Wenn du aus beruflichen oder privaten Gründen nicht mehr am Seminar teilnehmen kannst, informiere uns bitte umgehend, damit wir den für dich reservierten Platz anderen Interessenten zur Verfügung stellen können. Der Rücktritt von der Veranstaltung muss ebenfalls schriftlich (per Fax, per Post, per E-Mail) erfolgen. Falls dein Arbeitgeber den Bildungsurlaub nicht genehmigt, schicke uns bitte eine Kopie der Absage! Für jeden nicht in Anspruch genommenen Seminarplatz fallen Stornokosten an! Um dies zu vermeiden, informiere uns bitte rechtzeitig!
Welche Rahmenbedingungen gibt es für die Teilnahme an einem Seminar?
Unsere fünftägigen Seminare beginnen in der Regel am Montag um 14:00 Uhr und enden am Freitag nach dem Mittagessen. Die dreitägigen Seminare beginnen am ersten Tag ebenfalls um 14:00 Uhr und enden am dritten Tag nach dem Mittagessen. Alle Seminare, die in Grainau/ Hammersbach stattfinden, beginnen am Montag um 9:00 Uhr. Die Anreise erfolgt hier bereits am Sonntag. Abweichende Regelungen für einzelne Seminare, z. B. früherer Seminarbeginn mit Anreise am Vortag, werden rechtzeitig bekannt gegeben. Die Seminarzeiten während der Seminartage sind in der Regel: 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr sowie 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr.
Da unsere Veranstaltungen als Bildungsurlaubsmaßnahmen anerkannt sind, besteht wenig Spielraum diese Zeiten zu ändern.
Welche Kosten entstehen durch die Seminarteilnahme?
Die TRANSBIT trägt die Kosten für das Seminar, die Unterkunft und die Verpflegung (Mahlzeiten mit einem alkoholfreien Getränk sowie Tagungsgetränke) In einigen Hotels gibt es für die Getränke Sonderregelungen (z. B. müssen in Grainau/ Hammersbach die Getränke zum Essen selbst bezahlt werden.) Generell gehen alle alkoholischen Getränke auf die eigene Rechnung. TeilnehmerInnen, die keine Mitglieder der EVG sind, zahlen einen Teilnahmebeitrag in Höhe von 300 €.
Wer übernimmt die Fahrtkosten?
Mitgliedern der EVG erstattet TRANSBIT nach Seminarende die Fahrtkosten. Achte bitte bei der Auswahl deiner Zugverbindung auf die kostengünstigste Variante und nutze Frei- und Personalfahrten (2. K lasse)! Für diejenigen, die keine entsprechende Berechtigung haben, übernimmt TRANSBIT die anfallenden Fahrtkosten für die An- und Abreise mit der Bahn 2. Klasse. Dazu erhältst du im Seminar ein Formblatt, welches ausgefüllt und mit dem Original der Hinfahrkarte und der Kopie der Rückfahrkarte versehen, bei uns eingereicht werden kann. Die entstandenen Kosten überweisen wir dann ca. 6 Wochen nach Seminarende auf dein Konto. Die An- und Abreise zum Seminar muss selbst organisiert werden. Bei einigen Unterkünften richten wir einen Transfer vom nächstgelegenen Bahnhof zum Seminarort ein.
Entsprechende Informationen erhältst du mit den Einladungsunterlagen.
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